こんにちは、ワーママの皆さん！
出産後、少し落ち着いてきたタイミングで悩むのが、
「職場全体への出産報告をどう伝えるか」という問題です。
さえママ・メールで送るのが無難？
・社内チャット（Slack・Teams）でも失礼にならない？
・どこまで書けばいいの？
私自身も、
「丁寧すぎて重くならないかな？」
「逆にあっさりしすぎて失礼じゃないかな？」
と、送信ボタンを押すまでかなり迷いました。
この記事では、
職場全体に向けた出産報告を
【メール】【社内チャット（Slack・Teams）】
それぞれコピペOKの例文テンプレとしてまとめています。
必要な部分だけ書き換えて、そのまま使ってください。
- 出産後、職場全体への出産報告メールの例文を探していて、失礼にならない書き方に悩んでいるワーママ
- SlackやTeamsなど社内チャットで出産報告をする必要があり、職場全体向けの無難な例文を知りたいワーママ
- 育休中で、出産報告をいつ・どの手段で職場全体に送るべきか迷っていて、コピペできる実例を求めているワーママ
職場全体への出産報告｜基本マナー
さえママ「出産報告って、正解が分からない…」
「周りにどう思われるか気になってしまう」
まず押さえておきたいポイントはこちらです。
・出産直後ではなく、体調が落ち着いてからでOK
・長文にしすぎない
・「無事に出産したこと」「感謝」「今後について」を簡潔に
・写真や赤ちゃん情報は控えめに
シンプルですが、この形が一番無難でトラブルになりにくいです。
職場全体向け｜出産報告メール例文（コピペOK）
さえママメールは、
一番“無難で安心”な出産報告の方法です。
例文1：フォーマル・全社／部署一斉向け
件名：出産のご報告（〇〇）
お疲れ様です。〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日に無事出産いたしましたので、
ご報告させていただきます。
お休みをいただいている間、業務を支えていただき
誠にありがとうございます。
現在は母子ともに元気に過ごしております。
復帰の時期などにつきましては、改めてご相談させてください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
さえママ全社メールや部署一斉送信など、
「とにかく無難に済ませたい場合」に一番おすすめの例文です。
例文2：やや柔らかめ・部署向け
お疲れ様です。〇〇です。
このたび、〇月〇日に無事出産いたしました。
お休み中は業務をフォローいただき、ありがとうございます。
母子ともに元気に過ごしております。
復帰の際には、改めてご挨拶させていただければと思います。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
さえママ部署内など、
日頃からやり取りのあるメンバー向けに使いやすい文面です。
社内チャット（Slack・Teams）向け｜出産報告例文
さえママ最近は「社内連絡＝チャット」という職場も増えています。
簡潔＋丁寧を意識すれば問題ありません。
例文1：全体チャンネル向け・無難
皆さまお疲れ様です。〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日に無事出産しましたのでご報告いたします。
お休み中、業務をフォローいただきありがとうございます。
母子ともに元気に過ごしております。
今後ともよろしくお願いいたします。
さえママ全体チャンネルに投稿する場合は、
このくらい簡潔で問題ありません。
例文2：部署チャンネル向け・短め
お疲れ様です、〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、〇月〇日に無事出産しました。
お休み中はフォローいただき、ありがとうございます。
落ち着きましたら、またご連絡させてください。
さえママ毎日の業務連絡がチャット中心の職場なら、
この文量がちょうどいいです。
例文3：返信不要を伝えたい場合
皆さまお疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日に無事出産しましたのでご報告です。
お休み中のフォロー、ありがとうございます。
返信はお気遣いなく大丈夫です。
今後ともよろしくお願いいたします。
返信のやり取りが負担になりそうな場合は、
この一文を入れておくと気持ちがラクになります。
出産報告を送るタイミングについて
「いつ送ればいいの？」と悩む方も多いですが、
正解はひとつではありません。
・退院後
・自宅に戻って少し落ち着いてから
・会社に迷惑をかけないタイミング
どれでも問題ありません。
ママの体調と気持ちを最優先で大丈夫です。
LINEでの出産報告を考えている方へ
職場・友人・親族向けの出産報告LINE例文については、
別の記事で詳しくまとめています。
「LINEで送りたい」「グループLINE用の文面が知りたい」
という方は、そちらを参考にしてください。
よくある質問｜職場全体への出産報告Q&A
さえママどの例文も、
正解・不正解はありません。
職場の雰囲気に合わせて、少しだけ言葉を調整すればOKです。
まとめ｜職場全体への出産報告は「シンプル＋感謝」でOK
職場全体への出産報告は、
完璧な文章を目指さなくても大丈夫です。
・無事に出産したこと
・支えてくれたことへの感謝
・今後についての一言
この3点が入っていれば、十分気持ちは伝わります。
この記事の例文をベースに、
ご自身の職場の雰囲気に合わせて
少しだけ言葉を調整してみてください。
頑張る皆さんを応援しています！