こんにちは、ワーママの皆さん！
さえママ保活は進んでいますか？
私は保育園の見学に行ってストップしています。(汗)
保育園に子どもを入園させるためには、就労証明書が必要ですが、どのように会社にお願いするか悩むこともありますよね。
今回は、就労証明書を会社に依頼するための具体的なメール文の例を紹介します！
- 就労証明書の取得方法を知りたいワーママ
- 忙しい日々の中で保育園入園準備を効率的に進めたいワーママ
- 会社に就労証明書を依頼する際のメール文の書き方を具体的に知りたいワーママ
就労証明書とは？まず知っておきたい基礎知識
就労証明書は、保護者が「現在、どのような条件で働いているか」を自治体に証明するための書類です。
保育園の入園審査では、
「どのくらい働いているのか（勤務時間・日数）」や「雇用形態」などを点数化して、
入園の優先度（いわゆる“点数”）を決めていきます。
そのときに根拠となるのが、この就労証明書です。
一般的には、勤務先の会社に作成・押印を依頼し、
保護者が自治体へ提出する流れになります。
就労証明書には、次のような内容が記載されます。
- 勤務先の名称・所在地
- 本人の氏名・部署・職種
- 雇用形態（正社員・契約社員・パート・アルバイトなど）
- 勤務開始日
- 勤務時間帯（例：9:00〜18:00）
- 週または月あたりの勤務日数・勤務時間
- 在宅勤務・時短勤務の有無
書式そのものは、ほとんどの自治体で共通フォーマットが用意されており、
市区町村のホームページからダウンロードできる場合がほとんどです。
そのため、まずは保護者側でフォーマットを用意し、
会社に「この様式に記入・押印をお願いします」と依頼するのが基本の流れになります。
さえママフォーマットはこちらで用意しておくと、会社も対応しやすくなり、発行までがスムーズになりますよ。
自治体によっては、押印不要のフォーマットや、
在宅勤務・フレックス勤務を詳しく書く欄があるケースもあります。
後から「書き直し」「再提出」とならないよう、
ダウンロードした様式と自治体の案内を一度チェックしてから、会社へ依頼すると安心です。
就労証明書はどこに依頼する？会社へのお願い先と窓口の探し方
就労証明書は、勤務している会社の人事部門または総務部門に依頼します。
通常、保育園の入園手続きなどで必要となるため、依頼時にはその旨を伝え、必要な情報が記載されていることを確認してください。
人事部や総務部がない場合は？
小規模な会社で人事部や総務部がない場合、会社の代表者や経理担当者に就労証明書の作成を依頼することが一般的です。
ただし、あなた自身がその会社の代表者である場合や、特定の担当者がいない場合は、自分で作成することも可能です。
自分で作成したものは会社にチェックしてもらう必要がある？
自分で就労証明書を作成すること自体は違法ではありませんが、会社の代表者または正式な責任者に内容を確認してもらい、署名または押印をもらうことが重要です。これにより、書類の正当性が保証されます。
就労証明書は、保育園などの公的機関に提出する重要な書類なので、必ず会社の承認を得た上で提出することが求められます。
会社に確認を取らずに提出すると、後でトラブルになる可能性があるので必ず会社に確認しましょう。
会社への就労証明書発行依頼メール例文【コピペOK・状況別テンプレ付き】
以下に、就労証明書を会社に依頼するためのメール文の例を紹介します。
- 上司に依頼する場合（3パターン）
- 人事・総務に依頼する場合（3パターン）
- 小規模企業の場合（2パターン）
- 在宅勤務・時短勤務の場合（1パターン）
- PDF返送希望・押印不要の自治体の場合（2パターン）
- 初めて依頼するとき用（1パターン）
上司へ依頼する場合（人事経由の会社）
① 一般的な丁寧パターン
件名：就労証明書発行のお願い（営業部 山田）
〇〇部 〇〇課
〇〇さん
お疲れ様です。〇〇部の山田です。
保育園の入園申込みに必要な「就労証明書」について、
発行のご相談をさせていただきたくご連絡いたしました。
必要なフォーマットは自治体のHPより取得済みのため、
添付しております書類へのご記入・押印をお願いできますでしょうか。
差し支えなければ、〇月〇日までにご対応をお願いできると助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
さえママ迷ったらこれ。ほぼ全会社で使える万能文です。
② すでに口頭で相談済みの方向け
件名：就労証明書発行の件（山田）
〇〇様
先日は就労証明書の件でご相談に乗っていただき、ありがとうございました。
改めて、保育園申請に必要な就労証明書について、
添付のフォーマットへのご記入をお願いできますと幸いです。
締切が〇月〇日となっているため、
お手数おかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
さえママ「昨日の件よろしくお願いします」と自然につなげたい人に最適。
③ 上司に依頼 → 人事へ回してほしい場合
件名：就労証明書発行依頼のお願い（山田）
〇〇様
お疲れ様です、山田です。
保育園申請のため「就労証明書」の発行が必要になりました。
添付のフォーマットへのご記入を、
人事ご担当者様へご依頼いただくことは可能でしょうか。
締切が〇月〇日と迫っているため、
お忙しい中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
さえママ人事に直接依頼してよいか迷うときに使える保守的パターンです。
人事・総務へ依頼する場合（大企業向け）
④ 人事宛：フォーマルパターン
件名：就労証明書発行のお願い（営業部 山田）
人事部 〇〇様
お疲れ様です。営業部の山田です。
保育園入園に必要な「就労証明書」について、
発行のご依頼でご連絡いたしました。
必要書類・フォーマットは添付のとおりです。
ご記入いただき、押印のうえ返送いただけますと幸いです。
提出期限が〇月〇日のため、
ご多忙のところ恐れ入りますが、
ご対応をお願いいたします。
さえママ大企業・かっちりした会社・礼儀重視の人向けです。
⑤ 人事に“とりあえず確認したい”場合
件名：就労証明書の発行手続きについて（山田）
人事部 〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園の申請に必要な就労証明書について、
発行依頼の流れをご相談したくご連絡いたしました。
・依頼に必要な手続き
・使用するフォーマット
・記入に必要な情報
こちらをご教示いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
さえママ「手続きを知らない」「初めてで不安」な人がまず送るべき文です。
⑥ 提出期限が迫っている場合（丁寧に急ぎたい）
件名：就労証明書発行のお願い（至急）（山田）
人事部 〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園申請に必要な就労証明書について、
至急ご対応をお願いしたくご連絡いたしました。
締切が 〇月〇日（あと〇日） のため、
可能な範囲でご対応いただけますと大変助かります。
フォーマットは添付の通りです。
ご無理を言い恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
さえママ急ぎだけど失礼にしたくないときの最強パターンです。
小規模企業・担当者がいない場合
⑦ 社長・代表宛に依頼する場合
件名：就労証明書発行のお願い（山田）
〇〇社長
お疲れ様です。山田です。
保育園の入園申請に必要な「就労証明書」について、
添付フォーマットへのご記入と押印をお願いしたくご連絡いたしました。
必要項目はすべて記入済みのため、
ご確認のうえ押印をお願いいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
さえママ上司も人事もいない会社の“最終手段”。代表に直接送るとき用です。
⑧ 会社に書類の管理者がいないケース
件名：就労証明書発行のお願い（山田）
〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園入園の申請に必要な就労証明書について、
フォーマットを添付しております。
記載が必要な項目は事前に記入しておりますので、
内容をご確認のうえ、署名または押印をお願いできますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
さえママ普段から書類担当者が曖昧な会社で、とても使いやすい文です。
フルリモート・PDF添付で依頼したい場合
⑨ PDFで返してほしい場合
件名：就労証明書の発行依頼（PDF返送希望）（山田）
〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園申請に必要な就労証明書について、
添付フォーマットへのご記入をお願いできればと思います。
可能であれば、
押印後のファイルをPDFでご返送いただけますと助かります。
締切は〇月〇日です。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
さえママ返送方法を指定したいときの必須テンプレ。リモート会社に◎
⑩ 押印なしの自治体フォーマットの場合
件名：就労証明書の記入依頼（山田）
〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園申請に必要な就労証明書について、
自治体指定のフォーマットでは押印が不要のため、
該当項目へのご記入をお願いできますでしょうか。
記入後はPDFでの返送で問題ございません。
どうぞよろしくお願いいたします。
さえママ自治体の“押印不要”に合わせてスムーズに進めたいとき用です。
すでに在宅勤務・時短勤務中の場合
⑪ 現在の勤務状況を伝えて依頼するパターン
件名：就労証明書発行のお願い（山田）
〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園申請のため、就労証明書の発行をお願いしたくご連絡いたしました。
現在は
・時短勤務（◯時〜◯時）
・在宅勤務（週◯日）
で働いております。
添付のフォーマットにご記入いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
さえママ勤務実態を書いておくと、人事の記入ミス防止になり安心感UP
依頼しにくい・初めて依頼するとき用
⑫「はじめて依頼します」安心パターン
件名：就労証明書発行のお願い（山田）
〇〇様
お疲れ様です。山田です。
保育園申請が初めてのため不慣れで恐縮ですが、
就労証明書の発行をお願いしたくご連絡いたしました。
フォーマットは添付しております。
ご不明点があればご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
さえママ「何も知らずにお願いするのが不安…」というママ向けの優しい文です。
就労証明書をスムーズに発行してもらうためのポイント
作成担当の部署や担当者を確認する
誰が証明書を発行してくれるか確認をしましょう。
さえママ就労証明書の担当がわからないときは「ご担当者様」で送ってもOKだよ
必要な情報を明確に記載
就労証明書に記載してもらいたい情報を具体的に記載しましょう。
これにより、会社側が迅速に対応できるようになります。
- 勤務先の名称・所在地
- 私の氏名・部署・職種
- 就労形態（フルタイム・パートタイム・時短勤務など）
- 勤務開始日
- 就労時間（例：9:00〜18:00）
- 月間の勤務日数・時間
期限を設定
いつまでに就労証明書が必要かを明確に伝えましょう。
これにより、会社側も対応の優先順位をつけやすくなります。
さえママ期限を伝えなかったから、保育園の手続きがギリギリになっちゃったよ…
フォーマットの提供
就労証明書のフォーマットと見本を添付しましょう。これにより、会社側の手間を省くことができます。
さえママフォーマットを送ってください
といわれてやり取りに時間がかかった…
先輩ママフォーマットは各市町村のサイトにあるよ
エクセルとPDFを2つ送っておくと会社から喜ばれるよ
就労証明書に関するFAQ（よくある質問まとめ）
まとめ｜就労証明書の依頼は「早め＋具体的」が安心
これを参考に、スムーズに就労証明書を取得し、子どもの保育園入園手続きを進めてみてください。
さえママ育休延長をしたいときに上司に送るメール文の参考例はこちらをご覧ください
さえママ育休延長の申請を会社に伝える際のポイントはこちらをご覧ください
忙しいワーママの皆さん、少しでも参考になれば嬉しいです。
頑張る皆さんを応援しています！
