【コピペOK】上司への出産報告メール例文｜短文・丁寧・関係性別テンプレ

Q: 出産報告メールはいつ送るのがベスト？

結論： 退院後2〜3日以内で問題ありません。 私は、両親・義実家には当日に連絡し、職場（上司）には退院して2〜3日後に送りました。 出産直後は母子同室で余裕がなく、無理に当日に送らなくても大丈夫です。

Q: 上司への報告は個別がいい？一斉がいい？

結論： 上司は個別、同僚・部下は一斉が一番ラクでした。 私は上司には個別で、同僚・部下には一斉チャットで送りました。 一斉だと返信対応が減り、産後の負担がかなり軽くなりました。

2024年7月27日2025年12月27日

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こんにちは、ワーママの皆さん！

無事に出産を終えてホッとした一方で、
「職場（上司）にはいつ、どうやって報告しよう？」と迷う方も多いのではないでしょうか。

私も、報告のタイミングや文面に悩んで、送信後に

さえママ

ちゃんと伝えられたかな…

と不安になったのを覚えています。

私自身、育休を取得し、第一子・第二子それぞれで上司・同僚・部下へ出産報告を行った経験があります。

そこでこの記事では、上司との関係性別に使える「出産報告メール例文」をまとめました。
短文〜しっかり丁寧まで揃えているので、状況に合わせてコピペして使ってください。

この記事でわかること

上司への出産報告メールで最低限入れるべき要素
関係性別にコピペで使える例文テンプレ
復帰時期が未定・返信がつらいときの書き方

結論｜上司への出産報告メールは「短文＋母子の状況＋お礼」でOK

上司への出産報告は、短文でも失礼になりません。
「出産した」「母子の状況」「お礼」「今後（復帰予定／未定なら決まり次第相談）」が入っていればOKです。

短文でOK：出産＋母子の状況だけで十分
迷ったら標準：感謝＋復帰目安（未定なら「決まり次第相談」）を入れる
上司が助かる一文：急ぎの連絡窓口（引き継ぎ先）があるとスムーズ

【コピペOK】上司への出産報告メール例文（関係性別）

結論：上司への出産報告は「短文＋母子の状況＋お礼（復帰時期は未定なら未定でOK）」が入っていれば、失礼になりません。

とりあえず短文で早く送りたい方向け

最低限を簡潔に伝える報告（短文）【例文1】

件名：【ご報告】無事出産しました（○○部　名前）

○○部　○○課
○○様

お疲れ様です。○○部○○課の○○です。

私事で恐縮ですが、先日無事に出産いたしましたのでご報告いたします。
おかげさまで母子ともに健康で、私も順調に回復しております。

落ち着きましたら改めてご連絡いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。

いつも一緒に仕事をしている上司へ（標準）

感謝も伝える標準的な報告【例文2】

件名：【ご報告】無事出産しました（名前）

お疲れ様です。○○です。

●月●日に、無事に出産いたしましたのでご報告いたします。
母子ともに健康で、私も順調に回復しております。

妊娠中から温かくご配慮いただき、本当にありがとうございました。
復帰時期は体調を見ながら、決まり次第ご相談させてください。

また一緒にお仕事できるのを楽しみにしています。
今後ともよろしくお願いいたします。

たまに会う上司・目上の方へ（無難）

無難で失礼のない簡潔な報告【例文3】

件名：【ご報告】無事出産いたしました（○○部　名前）

お疲れ様です。○○部の○○でございます。

私事で恐縮ですが、先日無事に出産いたしました。
母子ともに健康で、現在は体調の回復を優先して過ごしております。

復帰時期につきましては、決まり次第改めてご連絡いたします。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

めったに会わない・役職がかなり上の方へ

形式重視で最小限の報告【例文4】

件名：【ご報告】無事出産いたしました（○○部　名前）

○○部長

お疲れ様です。○○部の○○でございます。

私事で恐縮ですが、先日無事に出産いたしました。
母子ともに健康でございます。

復帰の際には、改めてご挨拶させていただきます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

よくある質問（Q&A）

出産報告メールについて、よくある疑問をまとめました。

※産後すぐは心身ともに余裕がないことを前提にした判断です。

出産報告メールはいつ送るのがベスト？

結論：退院後2〜3日以内で問題ありません。

私は、両親・義実家には当日に連絡し、職場（上司）には退院して2〜3日後に送りました。

出産直後は母子同室で余裕がなく、無理に当日に送らなくても大丈夫です。

上司への報告は個別がいい？一斉がいい？

結論：上司は個別、同僚・部下は一斉が一番ラクでした。

私は上司には個別で、同僚・部下には一斉チャットで送りました。

一斉だと返信対応が減り、産後の負担がかなり軽くなりました。

返信がしんどいときはどうした？

寝不足で文章を考えるのが疲れるので、一斉チャットは基本リアクション（スタンプ）で返しました。

上司だけは必要な範囲で返信していました。

返信で実際に使っていた一言例

さえママ

温かいお言葉をありがとうございます。落ち着きましたら改めてご連絡いたします。

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上司への報告が終わったら、次に悩みやすいのが 同僚や部下（後輩）への出産報告です。

相手との距離感や立場によって、文面は少し変えたほうが安心です。

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まとめ｜上司への出産報告は「短文テンプレ＋一言」でOK

上司への出産報告メールは、難しく考えすぎず、
「出産したこと」「母子の状況」「お礼」「今後（復帰予定／未定）」が入っていれば十分です。

この記事の例文をベースに、あなたの状況に合わせて少しだけ調整して使ってください。

※社内ルールや業界慣習によって最適な伝え方が異なる場合もあるため、迷った場合は自社のルールを優先してください。

頑張る皆さんを応援しています！