こんにちは、ママの皆さん！
出産後、職場に電話で報告するのは緊張しますよね。
さえママ何をどう伝えればいいのか…
さえママ緊張して頭が真っ白にならないかな…
「何をどう伝えればいいのか」「失礼にならないかな」と悩む方も多いはず。
そこで今回は、職場に電話で出産報告をする際の話す内容や例文を詳しく紹介します！
- 職場に電話で出産報告をどう伝えるか悩んでいるワーママ
- 上司や同僚に電話での報告に不安を感じているワーママ
- 初めての電話での出産報告に失敗したくないワーママ
上司に伝える場合の例文
例文 1: シンプルな報告
「〇〇部長、こんにちは。育休中の〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、先日〇月〇日に無事に第一子を出産しました。
女の子（男の子）で名前は〇〇です。おかげさまで母子ともに元気です。
職場でのサポートに感謝しています。今後の復帰についてはまたご相談させてください。
引き続きご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、よろしくお願いいたします。」
先輩ママ必要な内容が簡潔にまとまっていて、上司への配慮がしっかりと感じられます。
例文 2: 感謝を込めた報告
「〇〇部長、お世話になっております。育休中の〇〇です。
ご報告が遅れましたが、〇月〇日に無事出産いたしました。女の子（男の子）で、名前は〇〇といいます。
日頃のサポートのおかげで安心して出産に臨むことができました。本当にありがとうございます。
これからもご迷惑をおかけするかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
先輩ママ感謝の気持ちが丁寧に伝わる内容で、上司との信頼関係をさらに深められる印象です。
同僚に伝える場合の例文
例文 1: 軽めの報告
「〇〇さん、こんにちは。育休中の〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、〇月〇日に第一子を出産しました。
母子ともに元気で、ようやく少し落ち着きました。また職場に戻る際には改めてよろしくお願いします。」
先輩ママ堅苦しくなく、親しみやすい内容なので、同僚にも気軽に受け取ってもらいやすいです。
例文 2: 堅すぎず親しみを込めた報告
「〇〇さん、こんにちは。〇〇です。
先日、〇月〇日に無事に赤ちゃんが生まれました！女の子（男の子）で、名前は〇〇です。
体調も落ち着いてきたのでご報告させていただきました。職場復帰後にお会いできるのを楽しみにしています！」
先輩ママ親しい同僚には程よくカジュアルで温かさが伝わり、復帰後も話しかけやすい雰囲気を作れます。
家族や代理人を通じて伝える場合の例文
「〇〇部長、こんにちは。〇〇（代理の方の名前）です。〇〇がお世話になっています。
本日は〇〇の代理でご報告させていただきます。
〇月〇日に無事に赤ちゃんが生まれました。母子ともに元気ですが、少し疲れているため、代わりにお伝えしました。
後日、〇〇本人から改めて連絡を差し上げますので、よろしくお願いいたします。」
先輩ママ本人がすぐ連絡できない状況でも、この文面なら代わりに伝えてもらうのが安心です。
まとめ
電話での出産報告は、事前に話す内容を整理しておけば安心して伝えられます。
電話をするタイミングやポイントは下記をご覧ください。
スムーズな報告で、産後も職場との関係を良好に保ちましょう！
頑張る皆さんを応援しています！