こんにちは、ワーママの皆さん！
出産後、職場にどのタイミングで報告するべきか、悩んでいませんか？
さえママ早く報告したいけど、なんて言おう…？
今回は、職場に向けて電話での出産報告におすすめのタイミングやポイントについてご紹介します。産後も職場との良い関係を築けるよう、スムーズな対応を目指しましょう！
- 産休中に上司へ丁寧に出産報告をしたいと考えているワーママ
- 職場との良好な関係を築くために報告のタイミングに悩んでいるワーママ
- 初めての出産報告で失礼がないか心配しているワーママ
出産報告のタイミングは「1週間以内」が目安
出産報告は、赤ちゃんが生まれてから1週間以内が理想的です。早めの報告が相手への配慮につながりますし、職場での業務調整もスムーズになります。
ただし、産後すぐは体調が不安定なこともあるので、無理せず数日間ゆっくり過ごしてからで大丈夫です。
例外として、報告が難しい場合は…
家族にお願いして簡単に「無事出産しました」と一報を入れてもらうのも手です。後日、ママ自身が改めて詳細を伝えればOKです。
電話で出産報告をするポイント
1. 電話するタイミングを考慮する
職場の忙しさを考慮し、以下の時間帯を狙うと良いでしょう。
- おすすめ時間帯: 始業直後、昼休憩後、夕方の業務終了前
- 避ける時間帯: 朝の忙しい時間や会議中
電話をかけたら「今、お時間よろしいでしょうか？」と一言確認することで、相手への配慮を示せます。
2. 簡潔でわかりやすい報告を心がける
報告内容は事前にまとめておくとスムーズです。以下を参考にしてみてください。
- 出産報告：「〇月〇日に無事、第一子（第二子）を出産しました」
- 赤ちゃんの性別・名前（任意）：「女の子で、名前は〇〇です」
- 感謝の気持ち：「おかげさまで無事に出産できました」
例文:
「〇〇部長、こんにちは。育休中の〇〇です。先日、〇月〇日に無事第一子を出産しました。女の子で、名前は〇〇です。職場でのサポートのおかげで安心して出産に臨むことができました。本当にありがとうございます。」
3. 職場への復帰予定について軽く触れる
具体的な復帰時期が未定でも、「復帰についてはまたご相談させていただければと思います」と伝えると相手も安心します。
忙しい場合はメッセージでフォロー
電話がつながらなかったり、相手が忙しそうな場合は、メールやメッセージで報告内容を送るのも有効です。簡潔で丁寧な文章を心がけましょう。
メール文は下記をご覧ください。
まとめ
職場への出産報告は、タイミングと内容に気を付ければスムーズに行えます。
出産後1週間以内を目安に、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
忙しい場合は家族に協力してもらったり、メッセージでフォローするのもおすすめです。
頑張る皆さんを応援しています！