子どもの体調不良で仕事を休む連絡例文｜入院時に実際に送ったメッセージも紹介

こんにちは、ワーママの皆さん！

子どもが突然体調を崩すと、

と悩みますよね。

私も、4歳の息子が朝から何度も嘔吐し、夜間救急を受診した結果、そのまま入院になりました。

その際は、状況の変化に合わせて、

• 翌朝に再受診する予定
• 入院になる可能性
• 入院が決まったこと

の3段階で上司へ連絡しました。

この記事では、子どもの体調不良が長引き、再受診や入院によって勤務予定を変更する可能性が出たときに、私が実際に上司へ送ったメッセージと、そのまま使える連絡例文をご紹介します。

【コピペOK】子どもの再受診で勤務変更を伝える基本例文

お疲れ様です。
子どもの体調が改善しないため、明日の朝一番で病院を受診します。
診察結果によっては、勤務開始が遅れるか、お休みをいただく可能性があります。
状況が分かり次第、改めてご連絡します。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

子どもの入院が決まる前から上司へ連絡した理由

息子が体調を崩したのは月曜日でした。

その日は出社日で、社内会議が5件、お客様との打ち合わせが3件入っていました。

朝、会社へ向かう前に息子が吐いていましたが、夫が対応できたため、私は予定どおり出社しました。

午前中に夫が息子を小児科へ連れて行き、胃腸炎と診断されました。

この時点では、私も夫も「自宅で休めば回復するだろう」と考えていました。

しかし、夜になっても嘔吐が続き、水分も取れない状態に。

翌日の会議やお客様との打ち合わせに影響する可能性が出てきたため、休むことが確定する前から上司へ状況を共有しました。

子どもの再受診で仕事に遅れる・休む可能性があるときの連絡例文

月曜日の夜11時ごろ、息子の体調が改善していなかったため、上司へチャットで連絡しました。

私が実際に送ったメッセージ

この時点では、翌日の仕事を休むとは決まっていませんでした。

ただし、病院の待ち時間や診察結果によって予定が変わる可能性があったため、まずは「朝一番で受診すること」と「勤務への影響」を共有しました。

実際には「病院が終わり次第参加します」と送りましたが、病院の待ち時間や診察の終了時間は予測できません。

今振り返ると、「診察が終わり次第、参加可否と勤務開始時間をご連絡します」と伝える方が、より正確だったと思います。

例文①｜朝一番で受診し、診察後に勤務する場合

例文②｜遅刻または休む可能性がある場合

子どもが入院するかもしれないときの会社・上司への連絡例文

その後、#8000へ相談し、夜間救急を受診しました。

血液検査と点滴を受け、医師から「入院になる可能性があります」と説明されました。

まだ入院は確定していませんでしたが、翌日のお客様との打ち合わせに参加できない可能性が高くなったため、再び上司へ連絡しました。

私が実際に送ったメッセージ

この段階で伝えたのは、入院が決まったことではなく、あくまで「入院になる可能性」と「お願いする可能性がある仕事」です。

結論が出る前に共有したことで、上司も翌日の対応を考え始めることができました。

例文①｜入院の可能性だけ先に共有する場合

例文②｜入院の可能性と代理対応を相談する場合

子どもの入院が決まったときの会社への連絡例文｜当日欠勤・数日休む場合

検査の結果、息子の入院が決まりました。

朝7時ごろ、上司へ入院が決まったことと、当日の打ち合わせ対応をお願いしたいことを連絡しました。

私が実際に送ったメッセージ

上司からは、

「打ち合わせは任せてください。まずは息子さんを最優先にしてください」

と言ってもらいました。

その後、上司がお客様へ事情を説明し、同じチームのメンバーも問い合わせ対応を引き継いでくれました。

例文①｜当日休む場合

例文②｜数日休む可能性がある場合

入院前から仕事を調整して良かったこと｜付き添いに集中できた

今回、一番良かったと思ったのは、入院が決まる前から上司へ状況を共有していたことです。

翌朝の再受診、入院の可能性、入院決定の3段階で連絡したことで、上司やチームは少しずつ仕事の調整を進められました。

上司が私の代わりにお客様へ事情を説明し、打ち合わせや問い合わせ対応を引き継いでくれたため、私は息子の付き添いに集中できました。

私が付き添った病院ではスマートフォンの使用に制限があり、自由に仕事のチャットを確認できませんでした。

仕事が気になり、ロック画面に表示される通知だけを見ることはありましたが、事前に仕事をお願いできていたため、自分で対応しなければならない連絡はほとんどありませんでした。

改めて、チームで仕事をしていて良かったと感じました。

今回の夜間救急・付き添い入院に関する体験談

息子が何度も吐き、#8000への相談後に夜間救急を受診して入院するまでの経緯は、こちらの記事で詳しく紹介しています。

また、急な入院で実際に準備したものや、病院で本当に役立った持ち物はこちらにまとめています。

子どもの入院で仕事を休むときの会社連絡に関するよくある質問

子どもの体調不良で仕事を休むときは、いつ会社へ連絡すればいいですか？

私は、休むことが確定してからではなく、勤務予定が変わる可能性が出た段階で上司へ連絡しました。

今回も、翌朝の再受診、入院の可能性、入院決定の3回に分けて共有しています。

早めに連絡することで、職場側も打ち合わせや業務の調整を進めやすくなると感じました。

入院するか分からない段階でも連絡した方がいいですか？

私は、伝えて良かったと思っています。

「入院します」と断定する必要はありません。

「検査結果によっては入院になる可能性があります」「明日の予定変更をお願いする可能性があります」など、現時点で分かっていることを共有すれば十分です。

子どもの病名まで会社へ伝える必要はありますか？

私は、医師から診断名を聞いた時点で、上司へ病名も伝えました。

理由は、病名を伝えることで、私から細かく症状を説明しなくても、上司が病名を調べて、おおよその症状や入院が必要になった状況を理解しやすいと思ったからです。

実際には、病名だけでなく、

• 子どもが入院すること
• 仕事への影響
• 代理対応をお願いしたい業務
• 次に状況を連絡するタイミング

も合わせて伝えました。

一方で、病名まで伝えるかどうかは、職場との関係性や会社のルールによって考え方が異なります。仕事の調整に必要な情報を共有できれば十分な場合もあるため、必ず病名を伝えなければならないというものではありません。

連絡するときに必ず入れた方がいい内容はありますか？

最低限、次の内容を伝えると分かりやすいと思います。

• 現在の状況
• 勤務への影響
• 対応をお願いしたい業務
• 次に連絡するタイミング

例えば、

子どもの体調が改善せず、明日の朝一番で受診します。診察結果によっては勤務開始が遅れる可能性があります。結果が分かり次第ご連絡します。

のように、現時点で分かっていることと次の連絡予定を伝えると、相手も予定を立てやすくなります。

子どもの体調不良で会社へ連絡するときは、電話・メール・チャットのどれがいいですか？

私は、普段から社内連絡で利用しているチャットで上司へ連絡しました。

一番大切なのは、連絡手段よりも「できるだけ早く状況を伝えること」だと思います。

ただし、会社によってルールは異なります。

• 電話での連絡が基本の会社
• チャットで問題ない会社
• メールで連絡する会社

などさまざまです。

そのため、普段の職場のルールに従って連絡するのが基本です。

また、急ぎの連絡や当日の欠勤連絡では、チャットだけでなく電話を併用した方がよい職場もあります。

私は普段からチャットで業務連絡をしていたため、今回もチャットで状況を共有しました。

子どもの体調不良で仕事を休むことに罪悪感はありませんでしたか？

急に仕事をお願いすることになり、申し訳ない気持ちはありました。

ただ、罪悪感を抱え続けても、それは自分の気持ちの中だけの話で、状況が良くなるわけではありません。

入院中は息子の付き添いに集中し、復帰後にできるだけ早くお願いした仕事を戻してもらい、成果を出すことが一番だと考えました。

私にとっては、必要以上に罪悪感を持つよりも、復帰後の行動で返すことの方が大切でした。

まとめ｜子どもの入院が確定する前でも、勤務への影響を早めに共有する

子どもの体調不良から入院まで、私は「翌朝の再受診」「入院の可能性」「入院決定」の3段階で上司へ連絡しました。

会社へ連絡するときは、現在の状況、勤務への影響、お願いしたい業務、次に連絡するタイミングを簡潔に伝えると、職場側も調整しやすくなります。

入院が確定する前でも、予定変更の可能性が出た段階で共有したことで、私は息子の付き添いに集中できました。この記事の実例や例文が、会社への伝え方に悩んでいる方の参考になれば嬉しいです。