こんにちは、ワーママの皆さん！
出産を終えて少し落ち着いた頃、
意外と多くの人が悩むのが「職場への出産報告をどう伝えるか」という問題です。
さえママ・上司にはいつ、どう伝える？
・同僚にはLINE？社内チャット？
・部下にはどこまで伝えるべき？
私自身も、出産後にスマホを握りながら、
「この書き方で失礼じゃないかな」
「あとから評価に響かないかな」
と、何度も文面を消しては書き直しました。
さえママ実際には、上司・同僚・部下でメッセージを分けて伝えました。
上司が部下向けのメッセージも目にする状況だったため、
「一緒にしなくて本当によかった」と感じています。
この記事では、上司・同僚・部下それぞれに対して
- いつ伝えるのがベストか
- どの手段（電話・メール・チャット）が無難か
- 迷ったら使える例文へのリンク
を「迷わず選べるように」整理してまとめました。
まずは全体像をここで把握して、必要な部分だけを使ってください。
- 職場への出産報告は「誰に・いつ・どう伝えるか」
- 上司・同僚・部下で伝え方を分ける理由
- 迷ったときに選べばいい無難な方法
- 最初に上司へ、できるだけ早めに伝える
- 同僚・部下には、その後まとめて簡潔に伝える
- 丁寧＝長文ではない
- あとから評価に響くことはほぼない
実際に私自身も、上司・同僚・部下でメッセージを分けて送ったことで、
無用な気疲れや誤解を防ぐことができました。
※この記事は、フルタイム・管理職として2回の出産を経験した筆者が、
実際に職場で出産報告を行った体験をもとにまとめています。
上司への出産報告｜職場で最優先すべき理由と伝え方
私自身、一番悩んだのは上司への伝え方でした。
「電話したほうがいい？でも忙しいかな…」と、かなり迷いました。
出産報告を上司に伝えるタイミングはいつ？
基本は、出産後できるだけ早め。
入院中〜退院後1〜2日以内を目安にすると無難です。
上司への出産報告は電話とメールどちらがいい？
・日頃から電話でやり取りする関係 → 電話
・多忙／リモート中心 → メール
迷った場合は、「まずは簡単なメール」でも問題ありません。
上司向け｜まず最初に伝える出産報告の例文
お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、先日無事に出産いたしました。
母子ともに元気に過ごしております。
育児休業をいただきますが、復帰後はまたどうぞよろしくお願いいたします。
さえママ丁寧さは必要ですが、長文にする必要はありません。
▶ 上司との関係性や会社の雰囲気によって、
もう少し丁寧に伝えたい場合の例文や、
電話・メール別の文面は、こちらの記事にまとめています。
同僚への出産報告｜職場での距離感を保つ伝え方
同僚への報告では、LINEにするか、社内チャットにするかで迷いました。
結果的に、業務に影響しにくい方法を選び、
距離感もちょうどよかったと感じています。
同僚への出産報告はいつ・どう伝える？
上司への報告後、1週間以内を目安に、
メールや社内チャットで一斉に伝えるのがおすすめです。
同僚向け｜距離感を大切にした出産報告の例文
ご報告です。
先日、無事に出産しました。
母子ともに元気に過ごしています。
しばらく育休に入りますが、復帰の際はまたよろしくお願いします。
さえママ※社内チャットや一斉メールでそのまま使える文面です。
▶ 同僚との距離感に合わせて使える例文や、
LINE・社内チャット・メール別の文面は、
こちらの記事で紹介しています。
部下への出産報告｜管理職が気をつけたいポイント
部下への報告は正直、後回しにしたい気持ちもありました。
ただ、全体チャットで簡潔に伝えたことで、
必要以上に気を遣わせずに済んだと感じています。
部下への出産報告で気をつけたいポイント
- 長文にしない
- 復帰時期は無理に書かない
- チームへの感謝だけ伝える
部下向け｜簡潔に安心感を伝える出産報告の例文
私事ですが、先日無事に出産しました。
しばらく育休に入りますが、チームの皆さんにはこれまで通り感謝しています。
復帰後はまた一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。
さえママ全体チャットでさっと共有する想定です。
▶ 管理職・先輩ママとして、
部下に安心感を与えたい場合の例文や、
全体チャットで使いやすい文面は、こちらにまとめています。
よくある質問｜職場への出産報告Q&A
まとめ
出産報告で一番伝えたいのは、
- 考えすぎなくていい
- 最初に上司だけ押さえれば大丈夫
- 丁寧＝長文ではない
- あとから評価に響くことはほぼない
ということです。
私自身も、悩みながら送ってみて、
「思ったよりあっさりでよかった」と感じました。
頑張る皆さんを応援しています！
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