こんにちは、ワーママの皆さん！
産休・育休にまつわる連絡や報告で、意外と迷うのが「メールの書き方」ではないでしょうか？
さえママ「タイミングはいつ？」
「誰にどんな文面で伝える？」
「失礼にならないかな…？」
と不安になる場面も多いですよね。
そこで今回は、これまでご紹介してきたビジネスメールの例文を、シーン別にわかりやすくまとめました。
この1記事で、産前から育休中、そして復職のタイミングまでのメール対応がまるごと把握できます。
さえママ必要なときにすぐ使えるよう、ぜひブックマークしておいてくださいね！
- 産休前の社内メールの書き方に迷っているワーママ
- 出産報告や復職連絡を失礼なくスマートに伝えたいワーママ
- 育休延長や就労証明などの会社への連絡文に困っているワーママ
妊娠報告｜会社・上司への報告
メールの例文
件名：妊娠のご報告（◯◯部 ◯◯）
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
このたび第一子を授かりましたので、ご報告申し上げます。 現在妊娠〇ヶ月で、体調も安定しており、これまで通り業務に取り組む予定です。
今後の体調の変化や医師の指示によっては、勤務形態や業務内容のご相談をさせていただく場合もあるかと存じます。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
チャットの例文
このたび第一子を授かりましたので、ご報告申し上げます。
現在妊娠〇ヶ月で、体調も安定しており、これまで通り業務に取り組む予定です。
さえママその他の例文は下記をご覧ください。
パパパパ向けの妊娠報告の例文集は下記をご覧ください。
産休前｜会社・上司への報告
メールの例文
件名：産休に入らせていただきます（部署＋名前）
お疲れ様です。◯◯部の◯◯です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日より産前休業に入らせていただくこととなりました。
復職は〇月を予定しております。
これまで温かいご支援をいただき、本当にありがとうございました。
復職後もどうぞよろしくお願いいたします。
さえママ復職時期は“予定”と表現すると柔らかく伝わります
チャットの例文
お疲れさまです！
〇月〇日から産休に入ります。これまで本当にお世話になりました🙇♀️
復職は〇月ごろを予定していますので、またよろしくお願いします！
出産報告｜上司・人事・同僚への連絡
メールの例文
件名：出産のご報告
お疲れ様です。◯◯です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日に無事第一子を出産いたしました。
母子ともに健康で、現在は入院中です。
お忙しいところ恐縮ですが、まずはご報告申し上げます。
復職に向けて、また改めてご相談させていただきます。
さえママ“母子ともに健康”という表現で安心感が伝わります
チャットの例文
お疲れさまです！
本日、無事に第一子を出産しました✨
母子ともに元気です。落ち着いたら改めてご連絡させていただきます！
育休中｜就労証明書のお願い
メールの例文
件名：就労証明書の作成のお願い
お疲れ様です。◯◯です。
保育園の申し込みに必要な就労証明書の件でご相談です。
お手数をおかけしますが、ご対応をお願いできますでしょうか。
必要事項や提出期限など、改めてご連絡いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
さえママ“お手数ですが…”と添えると丁寧な印象になります
チャットの例文
お疲れさまです！
保育園の申し込みに必要な就労証明書についてご相談です。
別途必要事項を共有しますので、ご対応をお願いできますでしょうか？
よろしくお願いします🙇♀️
育休中｜育休延長の相談
メールの例文
件名：育休延長のご相談
お疲れ様です。◯◯です。
当初〇月復職予定でしたが、家庭の事情により育児休業の延長を希望しております。
現在、保育園の入園状況を含めて調整中ですが、〇月末頃までの延長を想定しております。
ご相談させていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
さえママ“家庭の事情”という言い回しで柔らかく伝えましょう
チャットの例文
お疲れさまです！
当初〇月復職予定でしたが、保育園がまだ決まらず延長を検討しています。
またご相談させてください🙏
復職前｜復職のご挨拶
メールの例文
件名：復職のご挨拶
お疲れ様です。◯◯です。
〇月〇日より復職させていただきます。
時短勤務での復職となり、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、
精一杯努めますので、引き続きよろしくお願いいたします。
さえママ“ご迷惑をおかけするかもしれませんが”はクッション言葉として有効です
チャットの例文
お疲れさまです！
〇月〇日から復職予定です。
時短での勤務になりますが、よろしくお願いいたします🙇♀️
特別編｜保育園に落ちたときの報告
メールの例文
件名：復職時期に関するご相談
お疲れ様です。◯◯です。
保育園の選考結果についてご報告です。
今回は「保留」となり、現時点で入園が決まらなかったため、
復職の時期について再度ご相談させていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
引き続きよろしくお願いいたします。
さえママ“保留”という表現でやわらかく伝えられます
チャットの例文
お疲れさまです。
保育園が“保留”となってしまい、復職日がまだ未定です…。
また相談させてください🙇♀️
特別編｜保育園が内定したときの報告
メールの例文
件名：復職予定日のご連絡
お疲れ様です。◯◯です。
このたび、保育園の入園が内定いたしましたので、
〇月〇日より復職させていただきたいと考えております。
勤務形態や面談についても、改めてご相談できれば幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
さえママ“勤務形態のご相談”を添えると調整がスムーズです
チャットの例文
お疲れさまです！
保育園が内定しましたので、〇月〇日から復職予定です。
勤務形態などについても、改めてご相談させてください！
まとめ
産休・育休に関するメール対応は、言い回しひとつで印象が変わります。
でも、ポイントを押さえれば、丁寧に気持ちを伝えることは十分可能です。
さえママ「こんなとき、どう伝えればいい？」と迷ったときは、この記事を参考にしてみてくださいね。
頑張る皆さんを応援しています！