こんにちは、ワーママの皆さん！
出産後、職場に電話で報告するのは緊張しますよね。
さえママ何をどう伝えればいいのか…
緊張して頭が真っ白にならないかな…
と、悩む方も多いはず。
なお、私自身は「電話で出産報告をしよう」と思っていたものの、上司の会議が続いていてタイミングが合わず、最終的には社内チャットで報告しました。
だからこそこの記事では、「電話で話すとしたら、何をどう伝えればいいか」を整理する形で、実際に迷ったポイントも踏まえて例文をまとめています。
そこで今回は、職場に電話で出産報告をする際の話す内容や例文を詳しく紹介します！
- 職場に電話で出産報告をどう伝えるか悩んでいるワーママ
- 上司や同僚に電話での報告に不安を感じているワーママ
- 初めての電話での出産報告に失敗したくないワーママ
結論：上司への電話での出産報告は、「名乗る→出産の事実→母子の体調→感謝→今後の連絡」を簡潔に伝えれば十分です。
【電話で】上司に出産報告するときの例文｜失礼にならない言い方
補足：私は実際には電話ではなくチャットでの報告になりましたが、
「もし電話で話すなら、最低限ここは伝えるべき」と迷った内容をベースに例文を作っています。
例文 1: シンプルな報告
さえママ「〇〇部長、こんにちは。育休中の〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、先日〇月〇日に無事に第一子を出産しました。
女の子（男の子）で名前は〇〇です。おかげさまで母子ともに元気です。
職場でのサポートに感謝しています。今後の復帰についてはまたご相談させてください。
引き続きご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、よろしくお願いいたします。」
上司必要な内容が簡潔にまとまっていて、上司への配慮がしっかりと感じられます。
※すべてを一言一句話す必要はありません。緊張したら、太字部分だけ伝えられれば十分です。
例文 2: 感謝を込めた報告
さえママ「〇〇部長、お世話になっております。育休中の〇〇です。
ご報告が遅れましたが、〇月〇日に無事出産いたしました。女の子（男の子）で、名前は〇〇といいます。
日頃のサポートのおかげで安心して出産に臨むことができました。本当にありがとうございます。
これからもご迷惑をおかけするかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
上司感謝の気持ちが丁寧に伝わる内容で、上司との信頼関係をさらに深められる印象です。
例文 3:丁寧で控えめな報告
さえママ〇〇部長、お忙しいところ恐れ入ります。育休中の〇〇です。
このたび〇月〇日に第一子を出産いたしました。母子ともに健康で、今は少しずつ生活に慣れてきたところです。
おかげさまで妊娠中も温かく見守っていただき、心より感謝申し上げます。復帰に向けてのご相談はまた改めてご連絡いたします。今後ともよろしくお願いいたします。
例文 4:簡潔でビジネスライクな報告
さえママ「〇〇部長、こんにちは。〇〇です。
ご連絡が遅くなりましたが、〇月〇日に無事に出産いたしました。
今後の復帰についての詳細は、落ち着き次第ご連絡させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。」
補足：電話は「声で直接伝えたい」「短時間で済ませたい」場合に向いています。
一方で、体調がつらい・上司が多忙な場合は、チャットやメールのほうが丁寧になることもあります。
【電話で】同僚に出産報告する例文｜堅すぎない伝え方
例文1: 軽めのスタンダードな報告
さえママ「〇〇さん、こんにちは。育休中の〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、〇月〇日に第一子を出産しました。
母子ともに元気で、ようやく少し落ち着きました。また職場に戻る際には改めてよろしくお願いします。」
先輩ママ堅苦しくなく、親しみやすい内容なので、同僚にも気軽に受け取ってもらいやすいです。
例文2: 堅すぎず親しみを込めた報告
さえママ「〇〇さん、こんにちは。〇〇です。
先日、〇月〇日に無事に赤ちゃんが生まれました！女の子（男の子）で、名前は〇〇です。
体調も落ち着いてきたのでご報告させていただきました。職場復帰後にお会いできるのを楽しみにしています！」
部下くん親しい同僚には程よくカジュアルで温かさが伝わり、復帰後も話しかけやすい雰囲気を作れます。
例文3: 親しい関係の同僚向け
さえママ「〇〇さん、こんにちは！育休中の〇〇です。
ようやく少し落ち着いたのでご連絡しました。〇月〇日に元気な赤ちゃんを出産しました！
また職場で会えるのを楽しみにしています。子育てのアドバイス、ぜひ聞かせてください！」
例文4: 異動や部署が離れている同僚向け
さえママ「〇〇さん、お久しぶりです！〇〇です。
突然のご連絡で失礼しますが、〇月〇日に第一子を無事に出産しました。
部署が離れていて直接お会いできる機会は少ないかもしれませんが、また何かの折にお話できたら嬉しいです！」
例文5: すでに子どもがいる同僚向け
さえママ「〇〇さん、こんにちは！育休中の〇〇です。
実は先日〇月〇日に、無事に第一子（または第二子）を出産しました。母子ともに元気です。
〇〇さんも子育て経験があるので、今後いろいろ教えてもらえたら嬉しいです！
また復帰のタイミングが近づいたら、改めてご連絡させてくださいね。」
【電話が難しいとき】家族・代理人から職場へ出産報告する例文
結論：出産直後で本人が連絡できない場合は、家族や代理人から職場へ伝えても失礼にはなりません。
パパ「〇〇部長、こんにちは。〇〇（代理の方の名前）です。〇〇がお世話になっています。
本日は〇〇の代理でご報告させていただきます。
〇月〇日に無事に赤ちゃんが生まれました。母子ともに元気ですが、少し疲れているため、代わりにお伝えしました。
後日、〇〇本人から改めて連絡を差し上げますので、よろしくお願いいたします。」
なお、ママ本人ではなく
「パパが職場に出産報告をする場合」の伝え方や例文については、
下記の記事で詳しくまとめています。
電話での出産報告｜よくある質問（体調・タイミング・伝え方）
最短回答：出産報告は「無理をしない」が最優先です。電話にこだわらず、自分と職場に合う方法を選んで大丈夫です。
まとめ
電話での出産報告は、事前に話す内容を整理しておけば安心して伝えられます。
ここでは電話で使える出産報告の例文をご紹介しました。
ただ、例文をそのまま読むだけでなく、押さえるポイントを知っておくと、
相手や状況が違っても落ち着いて対応できます。
電話で出産報告をする際に意識したいポイントは、こちらの記事で詳しく解説しています。
スムーズな報告で、産後も職場との関係を良好に保ちましょう！
頑張る皆さんを応援しています！