【コピペOK】早生まれママ向け|育休延長と1歳復帰を伝える連絡テンプレ集(メール・電話)

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こんにちは、ワーママの皆さん!

早生まれのお子さんを育てながら、「0歳4月で保育園に入れるべきか、それとも1歳まで育休を延長するか」で悩んだ経験はありませんか?

実際に1歳復帰を選んだ場合、次に立ちはだかるのが
「どうやって会社に伝えればいいのか」という問題がありますよね・・・

さえママ

今回は、ブログを読んだ方が不要な部分を削って、そのまま使えるように
テンプレートをまとめました。

メール・電話、それぞれの連絡手段に加え、
「人事向け」「上司向け(フォーマル・親しみあり)」に分けてご紹介します。

この記事はこんな人におすすめ
  • 早生まれの子を育てながら育休延長を迷い、会社への伝え方に不安を感じているワーママ
  • 復職タイミングと保育園入園で悩み、上司や人事への連絡文に自信が持てないワーママ
  • 育休延長を考えているものの、職場への報告方法やマナーが分からず困っているワーママ

目次

メール:上司に送るフォーマル例文

例文1:【王道フォーマル】誠実さときちんと感を重視した上司向けメール

件名:育児休業期間についてのご相談

〇〇様

お疲れ様です。
育児休業中の〇〇です。いつもお世話になっております。

育児休業期間につきまして、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
当初は0歳4月での入園も検討しておりましたが、家庭で慎重に話し合った結果、育児休業を延長し、子どもが1歳となる〇年〇月からの復帰を希望しております。

ご迷惑をおかけしてしまい大変恐縮ではございますが、ご理解いただけますと幸いです。
復帰後は一日も早く業務に慣れ、これまで以上に貢献できるよう努めてまいります。

今後の進め方についてご指示を頂戴できましたら幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

さえママ

きちんと感と誠実さを重視したい、上司がしっかりタイプの職場におすすめの王道フォーマル文です。

例文2:【バランス型】丁寧さを保ちながら控えめに伝える上司向けメール

件名:育児休業期間の変更についてのご相談

〇〇様

お疲れ様です。
育児休業中の〇〇です。

育児休業期間につきまして、ご相談申し上げたくご連絡いたしました。
当初は0歳4月での復帰を想定しておりましたが、家族で再度話し合った結果、育児休業を延長したいと思っております。

復帰時期は子どもが1歳となる〇年〇月からの復帰を希望しております。

業務にご調整をお願いすることとなり恐れ入りますが、ご理解いただけましたら幸いです。
今後の進め方につきまして、ご指示を頂戴できますとありがたく存じます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

さえママ

丁寧さは保ちつつ少し控えめに伝えたい、距離感を大切にしたいママ向けのバランス型です。

例文3:【人柄重視】気持ちも添えて相談する上司向けメール

件名:育児休業期間についてのご相談(ここにあなたの名前)

〇〇様

お疲れ様です。育児休業中の〇〇です。
お忙しいところ失礼いたします。

育児休業期間について、率直にご相談させていただきたくご連絡いたしました。
保育園入園も含めて家族で何度も話し合いましたが、現時点では育休の延期を検討しております…。

復帰時期は、後ほどご相談できればと考えておりますが、◯年〇月から復帰したいと考えております。

ご迷惑をおかけしてしまい心苦しい気持ちもありますが、ご理解いただけましたら大変ありがたく存じます。
復帰後は職場にしっかり貢献できるよう、準備を進めてまいります。

どうぞよろしくお願いいたします。

さえママ

気持ちもきちんと伝えたい、上司との関係が比較的良好な場合に使いやすい人柄重視タイプです。

メール:上司に送る親しみある文章

例文1:【やわらか相談タイプ】迷いの気持ちも自然に伝える親しみメール

お疲れ様です!〇〇です。お休みをいただきありがとうございます。

育休についてご相談させてください。
0歳での入園も考えましたが、子供の体調を考え、育休を延長したいと考えています。

復帰時期は保育園の入園次第ですが◯◯年の4月を考えています。

ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
お時間のあるときに改めてお話できれば嬉しいです。

さえママ

丁寧さとやわらかさのバランスがよく、迷っている気持ちも自然に伝えたいママにおすすめです。

例文2:【落ち着き配慮タイプ】丁寧さを保った大人の親しみメール

お疲れ様です。〇〇です。

育休についてご相談です。
復帰時期ですが家族で話し合った結果、
少し育休を延長し、◯◯年の4月からの復帰を希望したいと考えています。

ご調整をお願いすることになってしまい心苦しいのですが、ご了承いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いします。

さえママ

相手への配慮をしっかり伝えつつ、落ち着いて相談したいときに使いやすい文章です。

例文3:【素直相談タイプ】気持ちをそのまま伝えるフレンドリーメール

お疲れ様です!〇〇です。

復帰時期について、家族を含めて考えた結果、育休を延長して1歳から復帰する方向で進めたいと思っています。

ご迷惑をおかけしてしまうことになり申し訳ありませんが、
改めてご相談のお時間をいただけるとありがたいです。

私の方でなにかすることがございましたらご連絡ください。引き続きよろしくお願いします。

さえママ

気持ちを素直に伝えたいときや、普段から話しやすい上司に向いている文章です。

メール:人事に送るフォーマル例文

例文1:【手続き確認重視】必要事項を明確に伝える王道フォーマルメール

件名:育児休業期間延長の手続きについてのご相談

人事ご担当者様

お疲れ様です。
現在、育児休業を取得しております〇〇です。

育児休業期間につきましてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
当初は0歳4月での保育園入園も検討しておりましたが、家庭で改めて話し合った結果、育児休業を延長し、子どもが1歳となる〇年〇月からの復帰を希望しております。

つきましては、育休延長に伴う手続き方法や、必要書類、申請期限などについてご教示いただけますと幸いです。
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

例文2:【丁寧・配慮型】礼儀と信頼感を大切にしたフォーマルメール

件名:育児休業延長に関するご相談

〇〇様

お疲れ様です。 育児休業中の〇〇です。

育児休業期間について、改めてご相談させていただきたくご連絡いたしました。 当初は0歳での保育園入園を想定しておりましたが、家庭の状況や育児環境をふまえ、育児休業を延長し、〇年〇月から復帰させていただきたく考えております。

業務調整等でご負担をおかけしてしまい恐縮ではございますが、ご理解いただけますと大変ありがたく存じます。 復帰後は、これまでの経験を活かし、早期に戦力として貢献できるよう努めてまいります。

お手数をおかけいたしますが、今後の流れについてご指示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

さえママ

丁寧さと配慮をしっかり伝えたい、まじめで慎重派のママにおすすめの文章です。

例文3:【誠実・前向き型】復帰意欲も伝える信頼重視メール

件名:育児休業期間延長のご相談

〇〇様(人事の方の名前)

お疲れ様です。 育児休業中の〇〇です。

育児休業期間についてご相談があり、ご連絡いたしました。 当初は0歳での入園を想定しておりましたが、家族で慎重に話し合った結果、育児休業を延長し、〇年〇月からの復帰を希望しております。

業務体制に影響を及ぼしてしまい申し訳ございませんが、復帰後はこれまで以上に責任を持って業務に取り組んでまいります。

ご確認のうえ、今後のお手続きや進め方についてご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

さえママ

誠実さと復帰への前向きな気持ちをバランスよく伝えたいママ向けの文章です。


電話で伝える場合(上司向け)

例文:【シンプル誠実型】延長希望をまっすぐ伝える基本トーク

さえママ

お疲れ様です、〇〇です。
育休の件でご相談がありお電話いたしました。
家庭で話し合った結果、育休を延長して1歳から復帰させていただきたいと考えております。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。

例文2:【説明丁寧型】復帰時期まで具体的に伝える相談トーク

さえママ

お疲れ様です。育児休業中の〇〇でございます。
育休期間についてご相談があり、お電話いたしました。
復帰時期について家族で話し合った結果、育休を延長したいと思っています。復帰時期は子どもが1歳過ぎた来年の4月以降を考えています。
その場合の手続き方法や必要書類について、教えていただけましたら幸いです。

例文3:【面談依頼型】延長+今後の相談につなげる確認トーク


さえママ

お疲れ様です。育児休業中の〇〇です。
育休延長に関する手続きについて確認のためお電話いたしました。
現在のところ、1歳からの復帰を予定しておりますが、改めて面談のお時間をいただけないでしょうか?
どうぞよろしくお願いします。

電話で伝える場合(人事向け)

例文:【王道手続き確認型】延長希望+必要事項を確認する定番トーク

さえママ

お疲れ様です。育児休業中の〇〇です。
育休期間についてご相談があり、お電話いたしました。
当初は0歳での入園も検討しておりましたが、家族で話し合った結果、育休を延長し、1歳からの復帰を希望しております。
延長手続きの流れや必要書類について教えていただけますでしょうか。

例文2:【やわらか相談型】少し控えめに手続きを尋ねるトーク

さえママ

お疲れ様です、育児休業中の〇〇です。
育休の件で少しご相談がありお電話しました。
復帰時期について検討した結果、1歳からの復帰に変更したいと考えておりまして、延長する場合の手続き方法を教えていただける嬉しいです。

例文3:【カジュアル確認型】必要な情報を端的に聞く実務トーク

さえママ

お疲れ様です、〇〇です。
育休の延長について確認したくてお電話しました。
今のところ1歳復帰を希望しているのですが、その場合の申請方法や期限について教えていただけますか?


テンプレの使い方のポイント

このテンプレートは、
あえて丁寧で少し長めに作成しています。

・不要な部分は削る
・自分の言葉に言い換える
・会社の雰囲気に合わせて調整する

この3つを意識すれば、
無理なく、自分らしい伝え方ができる文章になります。

さえママ

上司・人事との関係性に合わせて使い分けてくださいね。


まとめ

早生まれの育休判断は、どれを選んでも間違いではありません。

大切なのは「どう伝えるか」と「自分たち家族にとって無理のない選択をすること」です。

今回のテンプレが、
少しでも不安を減らし、行動の後押しになれば嬉しいです。

頑張る皆さんを応援しています!

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