【例文テンプレあり】真似するだけでOK！電話で職場に出産報告する方法｜上司・同僚別に紹介

何をどう伝えればいいのか…
緊張して頭が真っ白にならないかな…

「〇〇部長、こんにちは。育休中の〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、先日〇月〇日に無事に第一子を出産しました。
女の子（男の子）で名前は〇〇です。おかげさまで母子ともに元気です。
職場でのサポートに感謝しています。今後の復帰についてはまたご相談させてください。
引き続きご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、よろしくお願いいたします。」

必要な内容が簡潔にまとまっていて、上司への配慮がしっかりと感じられます。

「〇〇部長、お世話になっております。育休中の〇〇です。
ご報告が遅れましたが、〇月〇日に無事出産いたしました。女の子（男の子）で、名前は〇〇といいます。
日頃のサポートのおかげで安心して出産に臨むことができました。本当にありがとうございます。
これからもご迷惑をおかけするかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」

感謝の気持ちが丁寧に伝わる内容で、上司との信頼関係をさらに深められる印象です。

〇〇部長、お忙しいところ恐れ入ります。育休中の〇〇です。
このたび〇月〇日に第一子を出産いたしました。母子ともに健康で、今は少しずつ生活に慣れてきたところです。
おかげさまで妊娠中も温かく見守っていただき、心より感謝申し上げます。復帰に向けてのご相談はまた改めてご連絡いたします。今後ともよろしくお願いいたします。

「〇〇部長、こんにちは。〇〇です。
ご連絡が遅くなりましたが、〇月〇日に無事に出産いたしました。
今後の復帰についての詳細は、落ち着き次第ご連絡させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。」

「〇〇さん、こんにちは。育休中の〇〇です。
ご報告が遅くなりましたが、〇月〇日に第一子を出産しました。
母子ともに元気で、ようやく少し落ち着きました。また職場に戻る際には改めてよろしくお願いします。」

堅苦しくなく、親しみやすい内容なので、同僚にも気軽に受け取ってもらいやすいです。

「〇〇さん、こんにちは。〇〇です。
先日、〇月〇日に無事に赤ちゃんが生まれました！女の子（男の子）で、名前は〇〇です。
体調も落ち着いてきたのでご報告させていただきました。職場復帰後にお会いできるのを楽しみにしています！」

親しい同僚には程よくカジュアルで温かさが伝わり、復帰後も話しかけやすい雰囲気を作れます。

「〇〇さん、こんにちは！育休中の〇〇です。
ようやく少し落ち着いたのでご連絡しました。〇月〇日に元気な赤ちゃんを出産しました！
また職場で会えるのを楽しみにしています。子育てのアドバイス、ぜひ聞かせてください！」

「〇〇さん、お久しぶりです！〇〇です。
突然のご連絡で失礼しますが、〇月〇日に第一子を無事に出産しました。
部署が離れていて直接お会いできる機会は少ないかもしれませんが、また何かの折にお話できたら嬉しいです！」

「〇〇さん、こんにちは！育休中の〇〇です。
実は先日〇月〇日に、無事に第一子（または第二子）を出産しました。母子ともに元気です。
〇〇さんも子育て経験があるので、今後いろいろ教えてもらえたら嬉しいです！
また復帰のタイミングが近づいたら、改めてご連絡させてくださいね。」

「〇〇部長、こんにちは。〇〇（代理の方の名前）です。〇〇がお世話になっています。
本日は〇〇の代理でご報告させていただきます。
〇月〇日に無事に赤ちゃんが生まれました。母子ともに元気ですが、少し疲れているため、代わりにお伝えしました。
後日、〇〇本人から改めて連絡を差し上げますので、よろしくお願いいたします。」

本人がすぐ連絡できない状況でも、この文面なら代わりに伝えてもらうのが安心です。

電話をするタイミングやポイントは下記をご覧ください。